Satınalmacı İçin Talep Yönetimi Paneli


Satınalma Talep Yaratma

  • Alıcı şirkette çalışan standart kullanıcı satınalma talebini burada yaratabilir.
  • Talep yaratma süreci iki basamaklıdır. Birinci basamakta talep için konu başlığı ve talebin gider tipi (Maliyet Merkezi ya da Proje Merkezi) belirtilir. İkinci basamakta ise talebi yapılacak ürün ve/veya hizmet(ler) eklenir.
  • Bu ürün ve hizmetler, şirket satınalmacıları tarafından önceden hazırlanmış kataloglarda sisteme tanıtılmış olmalıdır.
  • Dolayısıyla, katalogdan seçilen ürün veya hizmet, fiyat bilgisiyle beraber otomatik olarak gelir.
  • Standart kullanıcının talep etmek istediği ürün katalogda mevcut değilse, kullanıcı satınalma departmanı ile temasa geçerek ürünün sisteme tanıtılmasını sağladıktan sonra sistem üzerinden satınalma talebini yaratabilir.
  • Platform her yaratılan talebe bir referans numarası atar.
  • Satınalma talebinde farklı para cinslerinden ürünler varsa, toplam tutar Döviz Kurları sayfasında belirlenen güncel pariteler üzerinden şirketin ana para birimi cinsine çevrilir.
  • Satınalma talebi burada görüntülenebilir, yazdırılabilir, değiştirilebilir ya da şirket içi onay mekanizmasına gönderilebilir.
  • Bu durumda, talep tutarı ve şirketin onay prosedürüne göre ilgili kişilerin onayına otomatik olarak platform tarafından yönlendirilir.

Talep Onay Listesi

  • Bu alt modülde, kullanıcı yaratmış olduğu tüm satınalma taleplerini, ne zaman ve kimler tarafından onaylandığını, kimde onay beklediğini görebilir ve takip edebilir.
  • Kapanmış olan talepleri arşivleyebilir.